Kan ik mijn auto beter in privé houden of op de zaak zetten?
Dit is van een aantal factoren afhankelijk. De keuze die u maakt, heeft gevolgen voor de wijze waarop u de kosten van de auto moet verwerken in uw winstberekening. U moet voor de inkomstenbelasting bepalen of uw auto tot het ondernemingsvermogen of tot uw privévermogen hoort. Als u niet meer dan 500 kilometer per jaar met uw auto privé rijdt, dan wordt de auto voor de inkomstenbelasting als een auto van uw onderneming gezien. U kunt in dat geval niet zelf kiezen.
Als u de auto op de zaak zet, vallen alle kosten zoals benzine, onderhoud, aanschaf (afschrijving) en verzekering onder uw zakelijke kosten. Als u een auto van uw onderneming ook privé gebruikt, moet u voor dat privégebruik een bedrag verrekenen met de autokosten van de onderneming. Voor de omzetbelasting wordt het privégebruik belast als een fictieve dienst waarover u het algemene tarief betaalt. Houdt u geen kilometeradministratie bij, dan wordt de waarde van de fictieve dienst gesteld op 2,7% van de cataloguswaarde. Rijdt u minder dan 500 kilometer privé per jaar, dan hoeft u voor de inkomstenbelasting niets te verrekenen. U moet dit wel aantonen met bijvoorbeeld een rittenregistratie.
U kunt met een sluitende (en controleerbare) rittenregistratie bewijzen dat u niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden. In de rittenregistratie moet u het volgende vermelden:
• het merk van de auto
• het type van de auto
• het kenteken van de auto
• de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
• de ritgegevens
Een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen.
Als u de auto in privé houdt, dan kunt u de zakelijke kilometers (0,19 cent per kilometer) als kosten opvoeren. Btw op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten mag u aftrekken voor zover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Stel dat u jaarlijks 20.000 kilometer rijdt waarvan 10.000 zakelijk, dan kunt u 50% van de btw op de gemaakte kosten aftrekken.
Let op: woon-werkverkeer geldt voor de btw als privé-gebruik.
